De Deep work a tener una lista de NO's
Cómo Optimizo mi Tiempo para Lograr Resultados de high performance
Desde que tengo memoria, he estado obsesionado con llegar a mis máximos niveles de productividad y flow. Cuándo tenía 12 años, descubrí mi pasión por construir tecnología, y desde entonces, dedico parte de mi tiempo a perfeccionar esa obsesión.
Mi historia laboral empezó cuando me inspire por una película sobre Silicon Valley y aprendí a programar viendo videos en Youtube. A los 15, películas como "Jobs" y "The Internship" subieron aún más mi deseo de crear tecnología. Lo que empezó como una pasión por la programación, hoy se ha transformado en liderar Nowports como founder y CEO, donde ayudamos a miles de empresas en LATAM a digitalizar sus procesos de supply chain.
Para alcanzar niveles extraordinarios de producción e impacto, sigo una serie de principios que guían mi enfoque diario:
El Poder del Deep Work
La Lista de NO
Planificación al Minuto
Redes Sociales Limitadas
El Poder del Deep Work
Mi objetivo es dedicar de 3 a 4 horas diarias a trabajar sin distracciones (por más que no siempre lo alcanzo), redes sociales o llamadas que me interrumpan. Establezco un objetivo claro para estas horas el día anterior, para saber exactamente qué documentos o entregables quiero terminar.
Según Cal Newport, el trabajo profundo (Deep Work) es:
Trabajo Profundo: Actividades realizadas en un estado de concentración sin distracciones que llevan tus capacidades cognitivas al límite. Estos esfuerzos crean nuevo valor, mejoran tus habilidades y son difíciles de replicar.
Durante un fin de semana, puedo aumentar el tiempo de trabajo profundo a 6-7 horas ininterrumpidas (excepto para beber agua o ir al baño), para obtener insights de dashboards de Nowports, programar, responder o analizar un business case, etc.
El Deep Work se puede realizar en cualquier lugar siempre y cuando tenga mis audífonos y/o laptop, pero cuanto más sagrado sea mi espacio, donde nadie me interrumpa, mejor.
¿Cómo designar tiempo?
Creo que todos tienen tiempo para esto. Bill Gates tiene un proceso llamado “Think Weeks” donde se aísla del mundo completamente. Todo está en agendarlo intencionalmente, comenzando con una vez a la semana de Deep Work.
La Lista de NO
arte de las solicitudes que recibo a las que voy a decir que no son muy repetitivas (ir a una cena, dar una charla, hacer angel investing, escuchar un pitch, etc.).
Lo que me ha sido muy útil es tener una lista en Evernote donde pongo todas las cosas a las que en un trimestre estoy diciendo que no, y tener plantillas de respuesta que ayuden a optimizar mi tiempo.
Hay unas cosas a las que digo que no, pero aún así puedo ayudar. Es decir, guiar a alguien, recomendar a otra persona en vez de ti, etc. Eso me sirve para seguir sumando valor sin sacrificar mi tiempo
Ser explícito internamente sobre a qué cosas voy a decir que no hace que la toma de decisiones sea mucho más fácil y, por ende, que mis “sí” sean mucho más valiosos.
Planificación al Minuto
Por lo menos las primeras 3 o 4 semanas en las que intento volver a mi máxima productividad, priorizo tener un seguimiento real de como estoy invirtiendo mis días, muy en el sentido literal.
La primer herramienta que utilizo es Notion calendar, que me permite agendar mis tareas tanto personales como de nowports en un mismo calendario (sin tener que fijarme en dos cuentas distintas). Conecto esa cuenta de calendario a Todoist para que cada evento en mi calendario, se refleje ahí, y así por más que este ajetreado mi día, no se me olvide hacer follow up hasta hacer “check” a esa tarea.
Suena exagerado, pero para de verdad calcular mi productividad, termino haciendo un pequeño journal en excel de cuánto tiempo pasé en redes sociales, haciendo ejercicio, en cada tarea, haciendo follow-up, etc. Para mejorar mi planeación de siguientes días.
Redes sociales limitadas
Soy alguien sumamente activo en redes sociales, pero eso cambia cuándo hablamos de consumirlas. Me encanta compartir contenido, mis opiniones, frases, etc. Pero tengo limitado a menos de 45 minutos por dïa el consumo del feed de cualqueir red social (hasta Linkedin)
Yo utilizo Clearspace (una startup que pasó por YC) para limitar y poner horarios en las redes que utilizo, pero al mismo tiempo me permite utilizarlas solo para publicar contenido, lo cuál me puede generar valor.
Mis aprendizajes
Desde que entre a mi primer internship a los 17 años, hasta co-fundar nowports, por mucho tiempo intenté llenar mi calendario de cosas que hacer. Desde unirme a reuniones en las que no tenía valor que agregar, decir que si a conferencias que no me generaban ningún retorno, o simplemente perder el tiempo buscando nuevos problemas a solucionar.
Pero con el tiempo, me di cuenta que para alcanzar el nivel que quería como persona y como líder, tendría que aumentar mi impacto en las cosas que mayor retorno me generarían, y eso es aumentar la profundidad y calidad de cada entregable.
Para mantenerme en el máximo nivel de productividad, solo puedo decir que si a una cantidad limitada de cosas (incluso dentro de nowports) y mantener la calidad, eso significa tener tiempos muertos.
High-Quality Work Produced = (Time Spent) x (Intensity of Focus) - Cal Newport
Creo que en el mundo actual (de AI, fast-growth y tanta competencia), solo van a ganar los que puedan concentrarse en pocas cosas (E iterar rápido) y puedan producir cosas de calidad, a escala.
Hola Poncho excelente que compartas toda esta información de valor. Creo que esta información ayuda mucho en mi camino de emprender. Desde que te escuché en alguna entrevista que hiciste con Osso conecte contigo. Espero algún día tengas un tiempo en tu agenda para contactar. Un saludo !!!
Hola, quizás hago una pregunta un tanto tonta: Esas 3 o 4 horas de deep work han de ser seguidas?
Gracias de antemano.